Что такое ЕГАИС и как к ней подключиться

Перед любым предпринимателем, планирующим открыть пивной магазин, встает вопрос соблюдения норм законодательства.

Одна из таких норм – подключение к системе ЕГАИС. В статье мы разберемся что это такое, для чего нужно и как к ней подключиться.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции.

Она создана для контроля за оборотом алкогольной продукции в России с целью искоренить контрафактную продукцию.

Поэтому к этой системе должны подключаться все, даже те, кто торгует только пивом.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС

Для приема и реализации алкогольной продукции нужно:

1. Приобрести носитель с криптопровайдером.

2. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись.

3. Зарегистрироваться на сайте ЕГАИС.

4. Скачать универсальный транспортный модуль и установить его на компьютер (один модуль на все кассы одного магазина).

5. Приобрести программу для взаимодействия с ЕГАИС.

6. Приобрести компьютер и подключить его к интернету.

7. Приобрести 2D-сканеры.

Принцип работы ЕГАИС

Этап 1: поставка продукции

Получив алкоголь от поставщика, вы сверяете реальное количество продукции с количество в накладной.

Затем, на установленную товароучетную программу поступает электронный документ. Если все данные сходятся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете покупку в ЕГАИС.

Если что-то не так, например повреждена упаковка или марка – вы можете оформить акт расхождений, либо вовсе отказаться от партии.

После подтверждения покупки в ЕГАИС вы заносите информацию о товаре в кассовую программу и можете приступать к продаже пива.

Этап 2: продажа

Итак, к вам пришел покупатель. Выбрал товар и достает деньги. Что делать кассиру?

Он берет сканер и считывает штрих-код, товар автоматически добавляется в чек. Кассовая программа при этом генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ (универсальный транспортный модуль).

Затем формируется квитанция с цифровой подписью магазина и чек закрывается.

Уже на этом этапе понятно, что для работы с ЕГАИС нужен интернет.

Что делать, если отключили интернет?

Даже если интернет отключат, вы все равно сможете продолжать торговлю. Программа сохраняет данные о каждой продаже и при первом же случае отправит их. С чеками при этом все будет в порядке, покупатели будут получать их как ни в чем ни бывало.

Однако интернет нужно будет восстановить в течение 3-х дней. Если не получится – торговлю придется приостановить.

Что будет, если не подключаться к ЕГАИС?

Нарушителям порядка фиксации информации в ЕГАИС полагаются штрафы в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ:

· от 10 до 15 тыс. рублей — для должностных лиц;

· от 150 до 200 тыс. рублей — для юридических лиц.

Более того, могут конфисковать продукцию, из-за которой произошло нарушение законодательства.

На первый взгляд процедура подключения к ЕГАИС кажется трудоемкой. Но это не совсем так. Компания «Старый приятель» накопила большой опыт в открытии пивных магазинов, и с нами вы точно не почувствуете никаких проблем.

Опубликовано 2 августа 2020

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *